安全(HSE)管理人员快速抓住工作重点:向下赋能和向上管理
导读
最近在国外一行业分析报告中发现了下面这张差距分析图,出自《Pre-Accident Investigation》一书(我在京东上下单从境外代购,还挺贵,接近500RMB)。个人觉得与我研究总结的“优良运营模型”有异曲同工之妙,但是这张图理解起来更直观和形象。
最近在国外一行业分析报告中发现了下面这张差距分析图,出自《Pre-Accident Investigation》一书(我在京东上下单从境外代购,还挺贵,接近500RMB)。个人觉得与我研究总结的“优良运营模型”有异曲同工之妙,但是这张图理解起来更直观和形象。
实线代表着理想状态,也就是预期的结果
而绿色虚线代表着实际结果
实际现状与理想状态之间一定是有差距的
实际与理想状态之间的差距越大,代表着风险越大。
既然实际现状与理想做事方式之间一定有差距,那么最好的方法就是降低可接受风险,提升作业标准,这其实就是本质安全的概念,如下图(基于PRE-ACCIDENT INVESTIGATION的逻辑进行本地优化和转换)。如果实际运行在棕色虚线上,那么与理想做事方式差距较小,实际风险偏离降低,企业更安全。
作为专业安全管理人员,其核心能力就是量化好这虚实之间的差距,并针对性的提出建议,这里有一个专业的名词,叫做差距分析(GAP ANALYSIS)。
差距分析的核心就是通过找出实际与理想之间的差距来对风险偏离进行定义。基于此,安全管理人员的工作重点可以归纳为2点:
明确可接受风险的理想做事方式,并将具体怎么做的方法和工具通过有效的方式传导给一线员工。(向下赋能)
对风险偏离情况进行实时监控,然后对偏离结果按照优良运营模式进行根源分析,找到管理上的漏洞,从而降低可接受风险以及实际风险。(向上管理)
就是这么简单。
为何那么多安全管理行业的兄弟觉得累?最本质的原因就是现在的工作离以上核心越来越远,没时间向下赋能,没有机会向上管理。
向下赋能需要时间。要有不间断与风险“接触”的时间,要有行动和深度思考的时间,而时间,恰恰是专职人员缺乏的。
向上管理需要技能,手里必须有工具包。需要有扎实的专业能力、数据分析能力、沟通能力以及共情的能力。安全管理专业虽然不能称为真正的“管理”,但是在修订制度、发布通知和开会决策时,一定要谨记:管理是激发人的善意,不是控制。必须想办法让各部门主动管理,或者至少不抵触。
前面写过安全管理人员在三座大山挤压下艰难前行的文章,只是隔靴搔痒,希望以上能给这个行业的人有所帮助,在有限的时间内,抓住重点并发挥作用,在每一个岗位上不留遗憾。